Что такое органайзер для канцелярии
что такое, виды, назначение, применение
Идеальным порядком в голове и доме могут похвастаться не многие современные люди. Что делать, если мысли и вещи постоянно пребывают в хаосе? Правильно – организовать их! А поможет вам в этом органайзер. Что такое домашние системы хранения и персональные планировщики времени?
Органайзер – это…
В буквальном переводе с английского «органайзер» - это организатор. Россияне долгое время использовали новомодное слово, обозначая блокноты, предназначенных для планирования. Нередко их называют так же «ежедневниками». Особенность таких книг для заметок – внутренняя разбивка по дням недели, иногда с датами на весь год. На смену бумажным блокнотам пришел электронный органайзер. Что такое приложение существует, сегодня знает каждый. Программы для заметок и планирования дел по умолчанию устанавливаются во все мобильные телефоны и планшеты. Выпускаются также отдельные электронные устройства-органайзеры (КПК), однако сегодня они пользуются невысокой популярностью. Существуют программы, в которых можно составить списки дел, предназначенные и для компьютеров. После того как планирование стало доступным, люди задумались об организации материальных вещей. В любом магазине хозтоваров можно приобрести органайзеры для мелочей, канцелярии, одежды и других предметов. Этим словом обычно называют специальные чехлы, коробки и прочие приспособления для хранения, отличительной чертой которых является наличие множества отделений.Планируйте с умом
Органайзер – это ваш личный секретарь и помощник. Но чтоб он был полезен, необходимо научиться правильно им пользоваться. Подберите удобный формат. Это может быть компьютерная программа, приложение в смартфоне, обычная толстая тетрадь или готовый блокнот-органайзер. Что такое карманный планировщик? Это хранитель всей актуальной информации. Очень удобно составлять для себя списки планов и дел на каждый день, а также вести долгосрочные заметки. Записывайте в органайзер все: от рабочих обязанностей до списков покупок. Полезные долгосрочные заметки: расписание занятий, дни рождения друзей и родственников, телефоны и адреса. Планирование только на первый взгляд может показаться скучной обязанностью. Попробуйте придерживаться его хотя бы пару недель, и вы оцените все плюсы и достоинства. Полезно выделить отдельное место под запись творческих идей. Сюда записывайте все собственные неожиданные мысли, которые могут быть полезны.
Органайзеры для вещей: виды и предназначения
Многие предметы ежедневного пользования нам советуют хранить в чехлах. Это разумное решение: персональная сумочка защитит наполнение от повреждений и пыли, а также может стать стильным аксессуаром. Если же требуется упорядочить множество предметов – выручит органайзер. Что такое бытовой организатор? Это приспособление для хранения, состоящее из нескольких модулей. В зависимости от назначения органайзер может быть любого размера, формы и жесткости. Текстильные карманы, чехлы для одежды и обуви, пластиковые подставки и ящички со множеством делений – все это приспособления для хранения. Их правильное название – органайзеры. Что любопытно, в нашей стране такие подобная организация вещей начала применяться для упорядочивания каких-то специальных предметов. Первоначально появились ящики для инструментов, коробки для рукодельных принадлежностей и подставки для канцелярии. На самом деле в органайзеры можно складывать любые вещи.Порядок в шкафу и гардеробной
Навести порядок в собственной одежде раз и навсегда, что может быть лучше? Вы можете купить подходящий по размеру шкаф, но, скорей всего, на его полках нередко будет наблюдаться беспорядок. Отличное решение – органайзеры для одежды. Наиболее популярны тканевые короба с жесткими стенками и мягкими внутренними разделителями. При выборе такого домашнего помощника учтите, что его внешние размеры должны подходить для имеющихся в шкафу полок. Выбор количества и формы внутренних ячеек зависит от того, что вы будете хранить в конкретном органайзере. Для носков и нижнего белья подходит короб, разделенный на небольшие квадратные кармашки. Бюстгальтеры, футболки и другую одежду удобней хранить в органайзере с длинными и узкими ячейками. Настоящий шедевр организации пространства в шкафу – чехол для хранения нескольких пар обуви. Такие органайзеры намного удобней коробок. Подберите чехол размером в целую полку или ее половину. Дома можно использовать мягкие органайзеры, а в путешествия берите небольшие по размеру кофры из пластика, рассчитанные на 3-5 пар обуви.Каждой мелочи – свое место!
В любом доме найдется как минимум один ящик, содержимое которого сложно описать несколькими словами. В нем лежат и лекарства, и запасные батарейки, и иголка с ниткой и еще какие-то нужные и полезные предметы. Как навести порядок среди таких вещей? Купите органайзер для мелочей. Очень удобны коробки из прозрачного пластика с множеством внутренних отделений. В них можно сложить запасы рукодельных материалов, мелкие детские игрушки, семена для собственного сада и многое другое. Специалисты по хранению вещей говорят, что заводить новый органайзер пора, как только в какой-то категории предметов насчитывается более 10 единиц. Органайзер для мелочей, которые всегда должны быть под рукой, может быть выполнен и из текстиля. Отличный вариант – подвесные кармашки. Расположите такое приспособление в прихожей или ванной комнате. И заполните карманы аксессуарами для ухода за собой или одеждой.Зачем нужен органайзер в багажник?
Многие автолюбители шутят, что авто – это второй дом. В каждой шутке есть доля правды, и данный случай - не исключение. Никогда не знаешь точно, что именно понадобится в дороге. Очень приятно всегда иметь под рукой не только инструменты и аксессуары для ремонта и ухода за автомобилем, но и множество личных вещей. Поддерживать их в порядке поможет автоорганайзер в багажник. Наиболее популярны тканевые сумки с множеством отделений, имеющие регулировку внешнего размера. Такие органайзеры могут складываться или увеличиваться, мгновенно подстраиваясь под пожелания своего владельца. Щетки и скребки, автокосметика, запас масла – все это с легкостью поместится в органайзер багажника. Но если и этого кажется вам недостаточно, обзаведитесь специальной накидкой с карманами на спинку сиденья. Вы можете использовать такой органайзер для бумаг, салфеток и тряпок, детских игрушек и бутербродов. Небольшой совет: салонный автоорганайзер лучше покупать с карманами разных размеров. Выбирайте аксессуар, в который влезет и папка с документами, и бутылка воды, и упаковка бумажных салфеток.Умный офис
Грамотная организация рабочего места - залог продуктивной деятельности. На письменном столе хранятся все важные бумаги, принадлежности для работы с документами и множество мелочей. Органайзер для канцелярии – это небольшая подставка с множеством отделений. Обычно состоит она из одного или нескольких стаканов для ручек и карандашей и мелких отсеков для кнопок, скрепок и прочих аксессуаров. Хорошим дополнением для рабочего стола станет также подставка, в которую можно ставить бумаги и книги. В продаже можно найти горизонтальные лотки для легко мнущихся документов и вертикальные системы хранения для тетрадей и литературы в твердом переплете.
Как сделать своими руками органайзер?
При желании приспособления для хранения нетрудно изготовить своими руками. Нарисуйте эскиз или найдите готовый органайзер для канцелярии/мелочей/одежды фабричного производства в каталоге. Проще всего сделать приспособление для хранения из готовой коробки. Достаточно только вырезать из картона разделители и закрепить их внутри. Из картона или пластика можно сделать сложный по форме органайзер. Подготовьте подставку и приклейте к ней стаканчики, баночки и коробочки. Если вы хотя бы немного владеете навыками шитья, сделайте текстильный органайзер для детской. На большой кусок ткани пришейте несколько накладных карманов - поделка готова. Не забудьте о декоре органайзера. Готовое изделие из картона или пластика можно покрасить или обклеить декоративной бумагой. Тканевые изделия можно украсить аппликацией, вышивкой или термо-наклейками.современные удобства или подарок из древности?
В современном мире каждый человек старается обустроить свой дом или рабочее место максимально комфортно, для того чтобы не тратить драгоценное время на поиски различных мелочей. Собственно для этого и были созданы уже знакомые нам в использовании такие полезные вещи как органайзер. Но не многие знают, что идея органайзера была создана еще в давние времена. История возникновения удобных вещей для хранения писем и счетов берет свое начало из Древнего Египта. Еще в далекие времена, во время зарождения письменности, необходимо было создать предметы для хранения писем, посланий. И не простые, а эстетичными, удобными и доступными. А уже массовое производство органайзеров пришлось на Америку.
Органайзер (англ. organizer) — изначально небольшая книга, содержащая календарь, адресную книгу и блокнот, помогающая упорядочить информацию, контакты и события. Но более широкое распространение данного термина пошло после того, как в жизни человека появились различного рода коробочки, кофры, шкатулки, контейнеры и модули, которые стали использоваться в домашнем обиходе. Ведь с их помощью можно значительно устранить беспорядок в доме, правильно и максимально удобно распределить вещи, которые находясь в органайзере уже точно никуда не затеряются.
Органайзеры для вещей – это обобщенное понятие, ведь каждый из них может отличаться своей конструкцией, материалом изготовления и назначением. Давайте рассмотрим основные виды органайзеров:
- для сумок;
- для обуви и одежды;
- для нижнего белья;
- для косметики и бижутерии;
- для медицинских препаратов;
- для кухонных принадлежностей и ванной комнаты;
- и прочие.
Органайзеры для белья
Основное их предназначение - сложить все белье в одном месте. Сделать это нужно компактно, аккуратно, гигиенично и даже стильно. Такая вещь станет незаменимой для поездок, ведь в небольшой органайзер поможет хранить белье, предотвращая его деформацию, удобен для перемещения внутри дома (ничего не распадается и легко можно понять, что находится внутри).
Органайзер для одежды и обуви
Главным его преимуществом является защита вещей от пыли, повреждения, посторонних запахов и грязи. Такое приспособление поможет вам сэкономить место в шкафу или комоде. Например, чехлы-органайзеры, сделанные в виде коробочки, предназначены для складывания небольших вещей, подвесные модули гармонично расположатся на перекладине шифоньера, а различного размера кофры помогут разместить обувь.
Органайзеры для медицинских препаратов
В данном варианте предусматривается различного вида таблетницы, которые очень удобно хранить в сумке, не опасаясь того, что таблетки могут рассыпаться. С их помощью можно распределить препараты по дням, для того, чтобы не пропустить график принятия лекарств.
Органайзеры для косметики и бижутерии
Различные шкатулки, декоративные комоды и коробочки займут достойное место в жизни каждой девушки. Ведь многие из них оснащены множеством отделений, в которых размещаются и не теряются дорогие сердцу украшения, косметика не подвергается повреждениям и просто все находится под рукой, не занимая лишнего места.
Органайзер заметно облегчит жизнь, сохранит время на поиск нужной вещи и поможет содержать их хорошем состоянии, да и сам шкаф или гардеробную сумеет оживить своим видом. Приобретая этот аксессуар:
- Появляется возможность, навести порядок в шкафу;
- Благодаря небольшому весу появляется возможность разместить органайзер на любой полке, в комоде и даже под кроватью;
- Можно оживить интерьер, выбирая различные расцветки и виды органайзеров;
- Обеспечивается наличие универсального места хранения для различных мелких вещей;
- Вещи защищаются от пыли, влаги и запахов.
Органайзеры облегчат быт любой хозяйки!
22.11.2017, автор Бегунова Ксения
Органайзер для канцелярии своими руками: идеи, материалы, инструкции
Куда сложить большое количество разных канцелярских предметов, чтобы они всегда были под рукой и не создавали беспорядок на рабочем столе? Раньше для этого использовали коробки, стаканы или банки. Сейчас же прогресс ушел далеко вперед, и в большинстве офисов давно используют органайзеры. Только не каждый может позволить себе покупку этого товара. О том, что они собой представляют и как сделать органайзер для канцелярии своими руками, будет рассказано в данной статье.
Для чего нужен органайзер
Под этим сложным названием скрывается самое обычное пластмассовое приспособление, в которое можно сложить ручки, карандаши и другие виды канцелярских предметов. В магазинах можно найти большое разнообразие органайзеров разных форм и размеров, но мы постараемся сделать удобный и экономный вариант с помощью подручных средств. Если вы задавались вопросом о том, как сделать органайзер для канцелярии своими руками, то эта статья для вас. Здесь мы рассмотрим самые распространенные способы создания такого изделия.
Необходимые материалы
Для того чтобы сделать органайзер для канцелярии своими руками, нужно приготовить следующие материалы:
- Материал для основы будущего изделия: жестяную банку, плотный картон, коробку или лист фанеры.
- Клей "Момент".
- Ножницы.
- Линейку.
- Простой карандаш.
- Пилу или резак по дереву.
- Гвозди.
- Различные украшения.
Для каждого отдельного вида органайзера потребуются дополнительные подручные материалы.
Варианты изделий
Существует множество различных способов сделать органайзер для канцелярии своими руками, но мы разберем четыре самых легких и распространенных варианта такого изделия. Самый простой способ - изделие из жестяной банки. Данный материал каждый может найти у себя дома. Следующим по простоте и прочности идет органайзер из картона. Он прослужит меньше и будет менее прочным. Самый простой и прочный вариант - изготовленный своими руками органайзер для канцелярии из коробки. В этом случае вам не придется даже прилагать какие-либо усилия, основа для изделия уже будет полностью готова. Ну а тем, кто хочет изготовить себе долговечное и максимально износостойкое изделие, нужно выбирать вариант органайзера из листов фанеры.
Из жестяной банки
Для создания такого органайзера вам нужно взять самую обычную жестяную банку из-под фасоли или кукурузы, снять с нее обертку, очистить поверхность с помощью спирта. Далее можно взять ткань или цветную бумагу, чтобы обернуть банку и сделать ее красивее. Для украшения также часто используют наклейки, бисер, атласные ленты и пуговицы. Чтобы декор лучше держался, следует использовать клей "Момент".
Из картона
Для того чтобы сделать органайзер для канцелярии своими руками из картона, нужно подготовить несколько листов плотного материала необходимой вам расцветки. Далее нужно следовать пошаговой инструкции:
- Необходимо разложить перед собой то количество листов картона, которое будет соответствовать числу ваших ячеек. К этому количеству нужно добавить еще один-два листа картона - они будут служить для создания плотной подставки для органайзера.
- Далее нужно будет изготовить из картона маленькие квадратные коробочки-отсеки, они будут служить хранилищем для различных канцелярских мелочей. Для этого кладем перед собой лист картона. Вырезаем из него ровный квадрат. И загибаем его края так, чтобы сделать бортики. Когда все отсеки-коробочки будут готовы, можно будет приступать к процессу создания подставки.
- Для создания подставки нужно взять два листа картона, вырезать из них квадрат или прямоугольник (в зависимости от количества ячеек, которые вы делаете) такого размера, чтобы на подставке поместились все ячейки. Далее два вырезанных листа картона нужно склеить между собой и положить под тяжелый пресс.
- Теперь приступаем к скреплению отсеков между собой. Для этого берем ячейки, приклеиваем друг к другу. Чтобы клей хорошо схватился, можно соединить отсеки между собой с помощью скрепок или офисных зажимов.
- Теперь приступаем к самому заключительному этапу. Все ячейки приклеиваются к подставке. Готовый и высохший органайзер можно украсить с помощью ленточек, наклеек или бисера.
Из коробки
Для создания органайзера для канцелярии своими руками из коробки нужно выбрать основу подходящего вам размера. Не стоит брать огромную коробку, лучше отдать предпочтение более компактному варианту, который не будет занимать много места на столе. После того как вы выбрали все материалы, нужно придерживаться следующей последовательности действий:
- Выбранную коробку по желанию нужно снаружи обклеить цветной бумагой или тканью, чтобы ваш органайзер выглядел стильно и не портил внешний вид рабочего стола.
- Далее следует измерить длину и ширину коробки, чтобы сделать для нее картонные разграничители. Эти разграничители помещаются в коробку удобным для вас образом, в зависимости от той канцелярии, для которой создается органайзер. После примерки разграничители приклеиваются с помощью клея "Момент" или скотча.
Изделие готово!
Из листов фанеры
Органайзер для канцелярских принадлежностей своими руками можно сделать из листов фанеры. Такой способ изготовления считается самым сложным, но при этом изделие получится прочным и долговечным. Для изготовления такого органайзера нужно следовать изложенной далее инструкции:
- Из листов фанеры вырезаются прямоугольники с размерами: 74 x 90 мм (A, B), 330 x 90 мм (D, E), 240 x 65 мм (F), 90 x 90 мм (C), 240 x 40 мм (G), 90 x 98 мм (H).
- Далее эти прямоугольники нужно отшлифовать с помощью наждачной бумаги. Это действие поможет убрать с поверхности деталей занозы, о которые можно пораниться.
- Вырезанные и отшлифованные детали стоит покрыть строительным или художественным лаком. Благодаря этому изделие дольше сохранится.
- Теперь приступаем к финальному этапу в изготовлении органайзера для канцелярии своими руками из листов фанеры. С помощью двухстороннего скотча присоединяем все детали друг к другу. Вместо скотча можно использовать клей "Момент".
Изделие готово!
Для тетрадей
Как же сделать органайзер своими руками для тетрадей? Существует несколько простых, но действенных способов создания такого изделия. Самый легкий вариант - использовать в качестве основы коробку из-под каши, хлопьев или готового завтрака. В этой коробке отрезается верхняя часть в соотношении 1 к 3. Далее эти коробки горизонтально укладываются друг на друга и соединяются между собой скотчем или суперклеем. Количество использованных коробок зависит от размера органайзера, который вам нужен. В качестве завершающего этапа можно украсить получившееся изделие с помощью лент, наклеек или вовсе покрасить его акриловой краской.
Еще одной хорошей альтернативой для создания органайзера, предназначенного для хранения бумаги, могут послужить коробки из-под пиццы. Их размер позволит поместить туда большое количество необходимых файлов и папок. Для создания такого изделия вам нужно будет заказать парочку пицц, а коробки от них сохранить. В этих коробках нужно срезать наискось один уголок.
Чтобы такое вычурное изделие не портило внешний облик вашего рабочего стола, можно покрасить коробки акриловой краской. Только нельзя будет использовать акриловую краску на очень жидкой основе, иначе коробки вздуются и деформируются. Финальным этапом в работе над изделием послужит скрепление коробок из-под пиццы между собой. Для этого можно использовать скотч или клей "Момент".
Существует еще множество способов, как сделать органайзеры своими руками для канцелярии. Своими руками можно изготовить любое изделие, проявить навыки декоратора и сэкономить денежные средства.
простые идеи и советы как и из чего можно сделать органайзер (110 фото)
Вещи всегда проще найти, если они лежат упорядоченно. Для этого в магазине можно найти органайзер на любой вкус. Чаще всего будут встречаться системы хранения для одежды, бижутерии и мелких швейных принадлежностей.
Если немного пофантазировать и активизировать свое творческое начало, то можно самостоятельно создать эксклюзивную вещь.
Как сделать органайзер своими руками? Какие материалы для этого подойдут? Какие вещи можно убрать в него? Ответы на вопросы заинтересуют практичных хозяек и рукодельниц.
Содержимое обзора:
Создаём органайзер. С чего начать?
Смастерить такой организатор пространства сможет даже человек без опыта. Для этого потребуются подручные материалы, вдохновение, и пара часов свободного времени.
Создание приспособления для хранения мелочей не потребует много затрат. В каждом доме найдутся коробки, подарочные упаковки, лоскуты материалов. Всегда можно приобрести недостающие детали для поделки.
Придумать можно разные варианты системы хранения мелких вещей. Посмотрите несколько идей. Возможно именно они вдохновлять вас на создание собственного произведения искусства.
Органайзер для ручек и карандашей из банок
У школьников и студентов много ручек, карандашей, ластиков, которые легко могут затеряться в квартире. Такие мелкие предметы желательно держать под контролем.
Предложим один из возможных вариантов органайзера для канцелярии своими руками. Потом можете подкорректировать под свои нужды.
Поищите у себя картон, бумагу, карандаш, клей, ножницы и линейку. У каждого в хозяйстве найдутся пустые консервные банки. Их потребуется несколько штук. Если после ремонта остался баллончик с краской, тоже пригодится. В крайнем случае можно купить. А также нужна бечевка.
Создаём изделие. Обклейте бумагой жестянки, покрасьте из баллончика и дайте высохнуть. Вырежьте из картона подобие ручки. Для удобного держания обмотайте картон веревкой.
Когда банки высохнут, поставьте их в два ряда, плотно прижав друг к другу. Между ними вставьте ручку. Всю конструкцию плотно обмотайте бечевкой. На фото органайзер, который должен получиться в итоге.
Органайзер из коробки
Обычно коробки из-под вещей сразу выкидывают в мусорку. А можно найти им достойное применение. Например, сделать комод для мелочей.
Для создания органайзера из коробки своими руками потребуются одна большая и четыре маленьких коробочки. Для декорирования используйте ленты, бумагу, а также клей, ножницы и линейку.
Подберите так, чтобы три коробки полностью встали в одну. Сверху приклейте оставшуюся коробочку. Все ящички обклейте бумагой, из лент создайте ручки. Теперь комод готов.
Шьём органайзер своими руками
Аксессуар для хранения мелочей можно также сшить. Наверняка найдется ненужная скатерть, потёртые джинсы, а может даже кусок новой ткани.
Как сшить органайзер из старой джинсы? Возьмите пару штанов и инструменты для выкройки и шитья. Потребуется отпороть карманы. Одну штанину разрежьте вдоль с одной стороны. Разложите ткань, и выкроите прямоугольник. Стоит нашить сверху карманы и пришить ручку. Теперь старые любимые джинсы будут радовать ещё долго.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Система хранения мелочей из картона
Чаще всего покупки упаковывают в картонные коробки. В дело могут пойти обувные, из-под круп, а также от тостера. Вариантов много, стоит только поискать в квартире ненужную вещь.
Сделаем органайзер из твердого картона. Выберем модель в виде комода. Для него подберём упаковочную бумагу для декора. Также потребуются канцелярские принадлежности.
Для каркаса изделия вырезаем из картона основные части и собираем корпус. Следует обклеить декоративной бумагой. Края можно оформить лентой или бечевкой.
Далее из того же картона делаем выдвижные ящики. Их придётся также задекорировать, и продумать ручки. Ящики должны полностью заполнять пространство корпуса. Вставьте их, и проверьте, чтобы легко открывались и закрывались. Такой миниатюрный комод подойдёт для хранения украшений, заколочек или косметики.
Как видите, технология выполнения системы хранения мелочей одна и та же. Поэтому стоит только поискать ненужные коробки, картонки, банки, а также подарочную упаковку и ленточки от подарков, и можно приступать к созданию шедевра.
Купить можно все, но когда вещь сделана своими руками, ее ценность возрастает. Наполните своё домашнее пространство полезными и уникальными вещами.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Фото органайзеров своими руками
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Также рекомендуем просмотреть:
Просмотров: 7 808
105 фото + видео мастер-класс изготовления из подручных материалов
Порядок начинается с рабочего места — если на столе хаос, то и в голове будет то же самое, со всеми вытекающими для эффективности работы или учебы.
В магазинах предлагается множество готовых решений на любой вкус и по весьма демократичным ценам.
Но если самостоятельно сделать канцелярский органайзер из подручных материалов, помимо порядка вы будете получать моральное удовольствие от изделия ручной работы.
Краткое содержимое обзора:
Из чего можно сделать органайзер
Если оглянуться вокруг и включить фантазию, вы найдете множество не самых нужных предметов и тары, которые есть возможность использовать в качестве стройматериала.
Будь-то упаковка от мелкой бытовой техники, надоевшие термокружки, старые ящики, баночки из-под популярных чипсов или треснувшая колба для приправ — всему этому можно дать новую жизнь.
Ниже рассмотрим самые доступные идеи изготовления органайзера под канцелярию своими руками.
Как сделать органайзер для канцелярии своими руками
Для того, чтобы на вашем столе не было беспорядка – используйте удобные органайзеры. Если вы работаете в офисе – вам обязательно пригодится органайзер для рабочего стола, сделанный своими руками из подручных материалов. Органайзеры нужны как детям, так и взрослым, и наша задача – сделать органайзер своими руками из бюджетных материалов – жестяных и металлических банок, бумаги, а также из картона. Для детей можно сделать яркие органайзеры из фетра.
Интересные идеи для хранения канцелярии
Отличный вариант органайзера для карандашей и ручек – карандашницы из жестяных банок. Если банки небольшие – для устойчивости можно склеить несколько банок друг с другом. Для стола подойдет и пара широких в диаметре банок, красиво декорированных цветной бумагой, тканью, акриловыми красками.
Как видите, для того, чтобы сделать красивый органайзер, не нужны большие денежные затраты – можно использовать то, что найдётся в каждом доме. Единственная трудность – необходимо убрать (обезопасить) острый край банки. Для этого хорошо подойдёт кусок толстого кабеля или провода (отрезать канцелярским ножом кусок чуть больше диаметра банки).
У такого провода имеется сверху изоляция (резиновая, ПВХ, или винил) – вот она-то нам и пригодится. Далее, делаем разрез по всей длине провода и вынимаем “начинку”, оставляя одну изоляцию. Затем проводим клеем Момент по внутренней части изоляции и прикладываем к верхнему срезу банки. Теперь пользоваться карандашницей станет безопасно.
Вот так можно оформить органайзер, сделаный из коробки или картона:
Для малышей, а также для школьников для органайзера можно купить немного фетра. Посмотрите, какие замечательные ёмкости для карандашей и ручек можно сшить из плотного фетра:
На видео – органайзер из бумаги своими руками:
Органайзер для канцелярии из стеклянных банок – мк
Такой милый органайзер своими руками для канцелярии можно сделать из стеклянных банок. Желательно подбирать для этой работы одинаковые баночки.
Для работы вам понадобится: белая акриловая краска (в баллончике, для художественных работ, или промышленная фасадная), карандаш, кисточка, фломастеры, скотч. Раскрашивать банки можно чем угодно: лаком для ногтей, акрилом, или можно сделать краску для декора самостоятельно.
Что нужно для изготовления краски для стекла? Нужны любые краски и клей ПВА. Делать такую краску не сложно. Для этого отольем немного клея ПВА 2-3 мл. в отдельную банку и капнем туда краску нужного цвета. Смешайте и сделайте так несколько цветов. Для хранения такой краски баночки закрывают крышками для того, чтобы не засохли.
Такие органайзеры особенно удобны для малышей: ти точно понравятся такие весёлые баночки. А держать здесь можно не только кисточки, ручки, и фломастеры, но и какие угодно канцелярские мелочи.
Органайзер для канцелярии – мастер класс
Для этого мастер-класса вам понадобится: картонная коробка, канцелярский нож или обычные ножницы, линейка, карандаш, клей Момент универсальный, клей ПВА, акриловые краски или цветная бумага, крышечка от клея (ручка у ящичка), губка и кисть.
Органайзер имеет большой ящик, склеенный из картонных деталей, ящик открывается при помощи ручки (крышки от клея). Декорируется секция для хранения акриловыми красками, либо цветной бумагой, куском обоев – выбор за вами.
Нам понадобится картонная коробка из плотного картона (желательно гофрированного). Все детали переносим на картон при помощи карандаша и линейки. Каждая буква соответствует порядку работы: то есть сначала берёте деталь А, затем 2 детали В, затем деталь С, и так далее. Обратите внимание: должно быть 2 детали G, и 2 дет. H. (стенки ящика).
Берём клей Момент и наносим его на срезы дет. А (задняя часть) и одной из боковых частей дет. В. Держим В перпендикулярно А минут 5 для того, чтобы клей подсох. Затем с другой стороны так же приклеиваем вторую дет. В.
Далее работаем, глядя на последовательность букв: C, D. В итоге получаем основную деталь органайзера.
Таким же образом склеиваем и нижний ящичек. Делаем всё не спеша и аккуратно. Теперь остаётся украсить нашу работу.
Но перед покраской или оклейкой нужно нарезать обычные салфетки или бумажное полотенце на узкие полоски. Промазываем срезы и обклеиваем все острые края изделия кусочками салфетки и клеем ПВА. Ждём, когда подсохнет клей.
Губкой и белой акриловой краской начинаем красить изделие. Сначала проходим по всей поверхности первый раз, после просушки – второй раз. Красим и основную деталь, и ящичек. Затем берём цветные акриловые краски и наносим на изделие 1-2 раза.
Берём любую подходящую крышечку и приклеиваем её по центру ящика. Вот так просто из картонной коробки мы сделали ящик под любые мелочи, а также под инструменты для маникюра, под лаки для ногтей, и так далее.
На видео – как сделать настольный органайзер из картона:
Как сделать органайзер на рабочий стол, смотрите схему и видео:
19 отличных офисных идей в 2020 году для максимальной производительности
Что, если бы я сказал вам, что есть что-то, что вы могли бы сделать сегодня, что повысило бы вашу эффективность, уменьшило бы ваш ежедневный стресс и, возможно, даже подготовило бы вас к небольшому хорошему повышению?
Не хватает времени? Загрузите этот список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в офисе.
Наши любимые идеи организации офиса для максимальной производительности:
Я знаю, вы, наверное, думаете: «Это безумие, Джефф.Убирайся отсюда с этим мешком горячей ерунды. Кто вообще дал тебе ключи от блога SnackNation ?? »
Правильный вопрос. Но, оказывается, есть что-то, что проверяет все эти флажки и оказывается полностью под вашим контролем.
Это организация вашей рабочей среды. И мы собираем лучшие идеи по организации рабочего офиса!
Выслушайте меня.
Организованная рабочая среда - это гораздо больше, чем просто визуальная привлекательность. Во-первых, было доказано, что организация офиса своими руками снижает стресс.
Появление беспорядка сигнализирует вашему мозгу, что есть над чем поработать. Когда ваш мозг перегружен всей этой (реальной и предполагаемой) работой, он вызывает стрессовую реакцию. Организация рабочего места снижает частоту реакции на стресс и дает вам чувство контроля.
ОрганизацияPlus поможет вам стать более эффективными. Поиск файлов на неорганизованной рабочей станции просто тратит время и снижает вашу эффективность.
Если ваша цель - продвинуться по служебной лестнице, есть свидетельства того, что беспорядок снижает ваши шансы на получение следующего повышения, как за счет повышения вашей эффективности, так и за счет создания положительного впечатления о ваших рабочих привычках у руководителей.
Есть культурный аргумент в пользу организации офиса. То, как вы организуете свой офис, влияет на то, как ваша команда ведет себя в этом пространстве, поэтому стратегическая организация вашего офиса поможет вам создать корпоративную культуру, которая нужна вашей команде для достижения своих целей. Я надеюсь, что вы начинаете понимать силу простых идей офисного органайзера.
Если мысль о переделке грязного стола или перемещении офисной мебели вызывает у вас учащенное сердцебиение, не волнуйтесь, мой грязный амиго.
Мы собрали лучшие идеи для организации офиса - это уловки, советы и хитрости, которые мы либо используем здесь, в SnackNation, либо другие компании делают то, что нам очень нравится.
И поскольку оба типа важны, мы включили советы по организации личной организации и более общие советы по организации офиса.
Спрячьте провода
Из всех идей по организации рабочего стола эта должна быть нашей любимой. Со всеми мониторами, компьютерными вышками, мышами, ноутбуками, телефонами и зарядными устройствами, которые украшают типичный офисный стол, количество проводов перед нами может быстро выйти из-под контроля.
Поскольку уменьшение визуального беспорядка помогает снизить стресс, очень важно спрятать все эти спутанные провода. Если на вашем столе нет щели, чтобы спрятать их, попробуйте использовать скрепки, чтобы сгруппировать их вместе и убрать из поля зрения.
(через Lifehack)
Кстати, вы также избавите себя от необходимости постоянно ловить один кабель, который, кажется, всегда падает за ваш стол в страну, откуда нет возврата.
В SnackNation мы используем комплект для настенного покрытия шнура Simple Cord Cable Concealer!
Поскольку ваш рабочий стол станет тем местом, которое вам нужно для максимальной продуктивности, внедрение полезных инструментов, которые позволят сохранить каждый стол в офисе организованным, фирменным и безупречным, а также безупречным, может стать спасением для вас. аккуратно.
В SnackNation нам нравятся инструменты организации на Swag.com, которые позволяют скрыть провода и уменьшить беспорядок с легкостью с помощью настольных лотков и настольных органайзеров .
Как только ваш стол будет усовершенствован и эти грязные провода будут надежно убраны, вам захочется приступить к работе и провести день!
Все этикетки
Если вы хотите оставаться организованным, производитель этикеток должен быть вашим лучшим другом.
Простые вещи, такие как маркировка шкафов, не только сэкономят ваше время и нервы, но и уменьшат количество прерываний, которые вы можете получить в течение дня.
Люди перестанут спрашивать вас, где бумага для принтера пять миллионов раз в день, если вы приклеите этикетку «БУМАГА ДЛЯ ПРИНТЕРА» на правом шкафу или ящике. (Хорошо, некоторые сотрудники, вероятно, все еще будут.)
Не останавливайтесь за своим столом, погрузитесь в компьютерные файлы, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень. Отсортируйте файлы по проектам и заархивируйте «окончательные» и «черновые» версии результатов.
Для дополнительного приключения доведите папку до почтового ящика. Возьмите под свой контроль один из этих 9 способов сортировки писем.
Мы используем Fellowes Partition Additions, Clip, Bulk Pack из 20 штук на SnackNation!
Автоматизация повторяющихся задач
Я предполагаю, что есть масса задач, которые вы выполняете на регулярной основе, и отнимают непропорционально много вашего времени.
Если вы офис-менеджер, вы можете отвечать за пополнение запасов канцелярских товаров, планирование встреч или регистрацию посетителей.Автоматизация этих задач существенно снимает их с вашей тарелки.
Черт возьми, это большая часть причины, по которой мы разработали модель членства SnackNation именно так, как и мы, - чтобы сэкономить вам время и нервы, связанные с поиском и заказом вкусных закусок каждый месяц.
Система управления посетителями, такая как Greetly, упрощает процедуру регистрации посетителей, Calend.ly практически выполняет планирование за вас, а вы можете автоматизировать доставку канцелярских товаров.
Программное обеспечение для управления задачами, как в понедельник.com также упрощает автоматизацию множества других повторяющихся функций.
Бонус: если вам нужно автоматизировать более широкий набор рабочих процессов и приложений, вы всегда можете положиться на Integromat, который сделает тяжелую работу. Этот инструмент - король производительности и лучшее введение в автоматизацию, которое вы можете получить.
Этикетки для шнуров своими руками
Вы когда-нибудь работали над важным проектом, когда вдруг ваш монитор стал черным?
Сначала вы паникуете, думаете, что, возможно, сломали компьютер и навсегда потеряли работу.Затем вы помните, как Джим в проходе позвонил в ИТ, потому что его компьютер был «сломан», и, как выяснилось, он был просто отключен от сети.
С проблеском надежды на эту незакрепленную вилку вы пролезаете под стол, чтобы обнаружить то, что лучше всего можно описать как кабельные джунгли.
Избегайте этого времени, делая этикетки своими руками для важных шнуров в вашей жизни.
Один простой прием: используйте цветную ленту, чтобы отличить монитор от обогревателя вашего соседа.
(через простой интервал)
Другой вариант, купить собственный разноцветный удлинитель.С вашей собственной недвижимостью не возникнет путаницы, когда ваше компьютерное зарядное устройство таинственным образом пропадет, потому что кто-то принял его за свое.
Мы используем систему идентификации шнуров и кабелей Dotz Cord ID Pro в SnackNation!
Go безбумажный
Вот простой способ избавиться от всех случайных обрывков бумаги, грязных блокнотов или записок, которые засоряют так много наших столов - избавьтесь от бумаги!
Такие приложения, как Evernote, Google Keep, Bear и многие другие, значительно упрощают создание заметок в облаке.
Я лично перешел на Evernote около двух лет назад и не могу поверить, что так долго пользовался ручкой и бумагой. Evernote позволяет мне делать заметки быстрее, синхронизировать мои заметки на разных устройствах, получать к ним доступ из дома и (лучшая часть IMO) искать в моих заметках точную информацию, которая мне нужна.
Инструменты, такие как Dropbox и Box, необходимы, когда дело доходит до уменьшения беспорядка с бумагой и сбоев в картотеке. Сохранение и совместное использование файлов в облаке поможет вашему офису сократить количество отходов бумаги и, к счастью для вас, количество постоянных застреваний в принтере.
Используйте блокнот в стиле «Daily Docket»
Если отсутствие бумаги доставляет вам дискомфорт, попробуйте переключиться с скучного старого списка дел на блокнот в стиле «ежедневный список дел».
Сверхпростая и интуитивно понятная компоновка ежедневного блокнота поможет вам визуализировать весь день одним махом, одновременно разделяя ваши поручения, задачи, встречи и заметки.
Мы рекомендуем планшет InkWell Press.
Если вы больше разбираетесь в домашнем хозяйстве, вы можете сделать свой собственный блокнот, используя всего 4 расходных материала.Здесь вы найдете бесплатные обложки для печати.
В качестве забавного и креативного офисного подарка вы даже можете создавать собственные страницы для своих коллег. Не забудьте указать то, что им всегда удается забыть, например пароль от Wi-Fi.
Используйте пространство на стене с пользой
Если вы сидите у стены или высокой кабинки, не позволяйте этому пространству тратиться зря. Используйте его, чтобы освободить драгоценное пространство на вашем столе, храня почту, канцелярские товары или электронику на стене.
Это решение для перфорированной доски выглядит круто, и офисные принадлежности всегда под рукой.
(через Lifehack)
Полки в виде сот - это модно и функционально, их довольно легко сделать самостоятельно. Вот урок от Boxy Colonial - или эти соты ручной работы от Farmhouse.
Нам также понравилось это подвесное решение для хранения, в котором используются переработанные контейнеры для дезинфицированных салфеток. Вот набор инструкций. (Через Make It Love It.)
Если у вас нет места для создания собственной подвесной доски для канцелярских принадлежностей, соберитесь со своей командой и составьте общую коллекцию. Изготовление доски не только поможет вам лучше узнать друг друга, но и позволит связать ваши любимые канцелярские принадлежности.
Создание почтовой станции своими руками из старых книг
Эта супер-милая идея пришла из фильма «По ту сторону пикетного забора». Несколько старых книг в твердом переплете, немного краски и декоративной ткани - все, что нужно для создания почтового решения, которое выглядит потрясающе и сохраняет ваше рассудок.
(через пикетный забор)
Если почта не загромождает ваш стол, вы поднимете свою производительность на новый уровень. Вдохновите членов вашей команды взять на себя ответственность за свою почту с вашими новыми папками и произведите впечатление на своего начальника с помощью этого простого организационного решения. И это одна из тех забавных идей настольного органайзера, которые вы можете реализовать прямо сейчас.
Очистите свой шкаф с помощью полок для поддонов своими руками
Лучший способ освободить место в шкафу - пойти вертикально.Стеллажи позволяют эффективно хранить закуски, канцелярские товары или неиспользованную технику. Но не платите большие деньги. Вы можете сделать свои собственные стеллажи в деревенском, но функциональном стиле, используя использованные упаковочные поддоны.
(Via Ana White.)
Или модные полки из старых трубок и дерева для индустриального вида. Вот руководство от Cherished Bliss.
Использовать старую коробку в качестве подставки для монитора
Если ваш офис похож на наш, вы получаете постоянный поток посылок.Оставшиеся коробки могут занимать много места, и от них будет сложно избавиться.
В следующий раз, когда вы найдете классно выглядящую коробку, не слишком потрепанную, вы можете использовать ее как быструю и удобную подставку для монитора. Он не только снимет напряжение с вашей шеи, но и послужит прохладной полкой для ваших любимых письменных принадлежностей.
Если вы хотите перейти на следующий уровень, вы можете обернуть коробку декоративной оберточной бумагой или накрыть ее любимыми наклейками.
Использовать собственное хранилище по требованию
Иногда у вас есть тонна вещей, которые вы не используете, просто занимая место, но вытащить все эти старые столы и этот офисный гамак (в то время казалось крутой идеей) просто невозможно.Плюс вам некуда их поставить!
Убер-удобные решения для самостоятельного хранения данных по запросу, такие как Clutter, позаботятся обо всем этом за вас. Они забирают ваши вещи, хранят их для вас за пределами офиса, а затем приносят обратно, когда вам это нужно.
Организуйте свой почтовый ящик
Просто безумие, сколько времени мы тратим на электронную почту. Даже если ваш физический стол изящный и объемный, беспорядок в почтовом ящике может оставить вас в таком же состоянии.
Сложные системы маркировки - не лучший вариант - они обычно просто создают для вас больше работы.Если вы используете Gmail, переключите свой почтовый ящик в режим приоритета, откажитесь от подписки вместо того, чтобы удалять информационные бюллетени, которые больше не представляют никакой ценности, и создайте фильтры для определенных типов писем (например, с множеством получателей).
Сотрудник Mailchimp также поделился фантастической системой обработки электронной почты, которая ограничивает время, проводимое в вашем почтовом ящике. Вместо того, чтобы тратить кучу времени на маркировку всего, этот человек отмечает любое письмо, требующее действий, непрочитанным - все остальное архивируется.
Ознакомьтесь с полной системой здесь.
И, конечно же, вы также можете уменьшить объем почтового трафика, используя Slack для внутренней связи.
Использование системы продажи билетов для управления входящими запросами
Это отличный совет для офис-менеджеров, ИТ-специалистов, помощников по административным вопросам или всех, чья работа требует от них отправки тонны входящих запросов.
ZenDesk - отличное решение для продажи билетов, которое не только помогает вам отслеживать все эти входящие запросы, но и помогает вам отвечать на них таким образом, чтобы не прерывать ваш рабочий процесс и не нарушать ваш распорядок дня.
Если платная система, такая как ZenDesk, не подходит, вот решение для самостоятельного изготовления от офис-менеджера Меган.
«У меня есть [таблица Excel], которую я храню в сети, которую я обновляю.
Каждый раз, когда кто-то присылает мне электронное письмо с просьбой что-то сделать, я помещаю его в этот список. Я поставил это как задачи, которые у меня есть.
Наверху у меня отложенные задачи. У меня есть повторяющиеся задачи, каков их статус, какова задача, каков их статус, когда наступают сроки выполнения, кто несет ответственность, кому это необходимо передать, а затем у меня есть задачи, которые находятся в процессе .Все устарело.
Каждую неделю я делаю новый лист, чтобы вернуться к старым.
Это просто вопрос усердия и обновления. Еще я распечатываю электронное письмо с электронным письмом и сохраняю эту стопку бумаги с делами. Затем я сравню его со своим списком, чтобы убедиться, что он там и готов ".
Загрузите шаблон Меган здесь (спасибо, Меган!).
Сделайте разделители ящиков с ящиками для хлопьев
Создайте идеальное место для ножниц и ленты, укорачивая коробки с хлопьями и накрыв их войлоком или контактной бумагой.Этот простой в реализации проект отлично смотрится и избавит от беспорядка на вашем столе.
Приручить беспорядок на столе с корзиной под полкой
Чувствуете, что на столе постоянно не хватает места? Освободите часть этих ценных квадратных метров с помощью простой и недорогой корзины под полкой.
Уберите все необходимое, разогрейте пальцы для набора текста и вытяните локти. Благодаря этому быстрому решению вы можете приступить к работе, не беспокоясь о том, как постучать чем-то об пол.
Нет ничего проще!
Создание офисной библиотеки
Если вы похожи на нас, у вас может быть масса случайных справочников, валяющихся в случайных конференц-залах, на которые никто не смотрит - в основном потому, что они не знают, что они там есть!
Разместите их в расположенной в центре офисной библиотеке, чтобы побудить людей открыть их.
Все, что нужно, - это несколько полок, ваш верный производитель этикеток (он же лучший друг), и вы в деле.Организуйте по темам, а затем в алфавитном порядке по авторам.
Ставьте свои рабочие места на колеса
Вот крутая уловка от мира стартапов. Установите ролики в нижней части столов, чтобы упростить реорганизацию офиса за считанные минуты.
В чем преимущество? Возможность перенастроить дает вашей команде (или компании) определенную степень гибкости, которая способствует сотрудничеству и вдохновляет на творчество.
Квитанции из магазина в каменщике
Сколько раз вам приходилось что-то возвращать, оформлять расходы или регистрироваться для получения гарантии - если бы вы могли найти квитанцию!
Бумажные квитанции по-прежнему существуют для многих предприятий.Держите их в безопасности, но поместите их в каменную банку.
Если это слишком аналогово, переходите на цифровой. Используйте приложения для отслеживания расходов, такие как Concur, и никогда больше не беспокойтесь о потере квитанции. Или вы можете начать сокращать квитанции, используя виртуальную кредитную карту для документирования онлайн-расходов.
Используйте этот магнит, чтобы не класть посуду в раковину
Как это досадно, когда в офисной раковине скапливается посуда… несмотря на наличие офисной посудомоечной машины! Некрасивая посуда в раковине создает у посетителей впечатление, что ваш бизнес НЕ СЕРЬЕЗНЫЙ.
К счастью, есть простое решение. Чаще всего скопление посуды происходит из-за того, что люди не понимают, что посудомоечная машина либо грязная и еще не запускалась, либо чистая и ее необходимо опорожнить. Этот магнитный знак от Dish Nanny сообщает вашему офису, что следует предпринять.
Кстати, ГДЕ ВСЕ ВИЛКИ ??? Серьезно, люди забирают их домой? Они случайно выбрасывают их? Есть ли черный рынок столового серебра, о котором я не знаю? Есть ли гномы, которые крадут вилки из ничего не подозревающих офисов?
ГДЕ.НАХОДЯТСЯ. THE. ВИЛКИ. ЛЮДИ.
Деклаттер
Организация работы требует времени. Начните любую организационную инициативу с того, что сначала расчистите все, что вы планируете организовать. Это избавит вас от тратить время на организацию вещей, которые вы не собираетесь использовать. Это также гарантирует, что ваша окончательная схема организации будет максимально полезной, поскольку вы будете организовывать только то, что вам действительно нужно.
Вы можете подумать: «Конечно, мне нужно все, что я планирую организовать!» Даже если это правда, все равно не помешает все проверить на всякий случай.У всех нас есть импульс хранить вещи, иногда все. В конце концов, мы никогда не знаем, когда сможем использовать их снова. Найдите секунду, чтобы убедиться, что вам нравится дизайн своего офиса, а затем предпримите необходимые шаги для организации.
Обратите особое внимание на повторяющиеся элементы и элементы с повторяющимися функциями. Например, у вас есть 3 ручки, 2 традиционных карандаша, 2 механических карандаша и, может быть, цветная гелевая ручка? Выберите всего 1 или 2 пишущих инструмента, а остальные пожертвуйте.
Наконечник:
Выбрасывать полезные предметы - расточительство.Не забудьте подарить или обменять функциональные предметы, которые вам больше не нужны в вашем рабочем пространстве. Подумайте о том, чтобы устроить «офисный обмен» в углу кухни или в комнате отдыха. Каждый может выставлять сбросы, которые он хочет отдать. Люди, которым они действительно нужны, могут их схватить.
Вы также можете работать со своими коллегами, чтобы организовать ежемесячный сбор пожертвований GoodWill. Укажите место для «свалки» и попросите одного добровольца доставлять ящик для пожертвований в конце каждого месяца.
Если вы действительно не можете расстаться с некоторыми из своих вещей, подумайте о том, чтобы положить их в коробку и хранить ее в совершенно недоступном месте.Это убережет вас от загромождения вашего рабочего места и избавит вас от неудобств, связанных с расставанием с вещами, от которых вы не хотите отказываться.
Создать «посадочную площадку»
Назначьте секцию стола своей «площадкой для приземления». Отметьте участок с помощью декоративного коврика, разделочной доски или подноса. Вы даже можете создать границу с помощью декоративной ленты для васи или утиной ленты.
Взгляните на свою «посадочную площадку». С этого момента это единственное место на всем столе, на которое можно ставить вещи.Все остальное остается в ящике или в шкафу. Остальная часть вашего стола останется нетронутой, не испорченной даже карандашом или мобильным телефоном.
Когда посадочная площадка заполнена, самое время положить вещи на свои места, прежде чем вы будете расставлять какие-либо предметы.
Это может показаться чрезмерным, но часто беспорядок из незаметного становится неконтролируемым, когда мы избавляемся от привычки откладывать вещи. Если держать на столе что-то, чем вы пользуетесь только раз в неделю или даже один раз в день, это не «ускорит ваш рабочий процесс.«Это загромождает ваш стол.
Сделайте стикер «Детокс»
Мы любим стикеры так же, как и все остальные, но иногда мы замечаем, что злоупотребляем ими. Ощущение, когда вы берете липкую заметку и записываете что-то, кажется настолько естественным, что легко понять, почему мы становимся жертвами «беспорядка липких заметок», хаоса, который вы чувствуете, когда у вас есть 12 липких заметок, прикрепленных к монитору вместо одной простой полной ... список страниц.
Сделайте перерыв от липких заметок, чтобы закончить цикл беспорядка.Вернитесь к липучкам, когда будете готовы использовать только несколько штук каждый день. Ваше рабочее место станет менее загроможденным, и вы больше чем когда-либо цените стикеры.
Используйте прозрачные контейнеры
Иногда мы подсознательно избегаем откладывать вещи, потому что боимся забыть, куда мы их положили. (Помните тот раз, когда вы не могли найти важные заметки о встрече, потому что положили свой блокнот синий и не могли его найти?)
Размещайте предметы в прозрачных корзинах, чтобы уменьшить беспорядок, сохраняя при этом визуально доступность предметов, как если бы они были аккуратно размещены на вашем столе.
Вы - мастер советов и приемов организации офиса? Чего не хватает в нашем списке? Дайте нам знать об этом в комментариях! (Но держите его организованным.)
Хотите придерживаться этих идей? Загрузите этот список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в офисе.
Справочные материалы по Office:
36 идей офисного декора, которые вдохновят вашу команду на лучшую работу
25 эпических идей для офисной вечеринки, о которых все будут говорить в течение нескольких недель
25 идей для доски объявлений Creative Office, которые действительно можно прочитать
101 Веселые офисные игры и занятия, которые делают работу потрясающей
15 креативных идей макета офиса, которые приводят людей в восторг
7 забавных офисных идей на день рождения, которые так же просты, как пирог
Календарь событий на рабочем месте: офисные мероприятия на каждую часть года
Мы предоставили офисным домашним животным бесплатно поводья на рабочем месте - вот как это улучшило наш офис
Единственный шаблон руководства по офисным процедурам, который вам когда-либо понадобится
Планируете переезд в офис? Вот что вам нужно знать
Как создать аутентичную среду запуска в любом офисе
Полное руководство по организации системы хранения документов в офисе
18 идей для праздничных вечеринок, которые очень интересны для небольших компаний
Как сделать ваш следующий визит в компанию незабываемым
Единственный контрольный список для планирования корпоративных мероприятий, который вам когда-либо понадобится
Современное руководство по (ответственному) употреблению алкоголя на работе
7 творческих способов сделать запоминающиеся объявления для новых сотрудников
21 веселая офисная розыгрыш, за которую (надеюсь) вас не уволят
17 идей о компании, которые действительно нужны сотрудникам
Шпаргалка от А до Я для выбора лучшей услуги конференц-связи
Полное руководство по созданию успешного информационного бюллетеня компании [с шаблонами]
Как устроить отступление компании, о котором все будут в восторге
.Организатор домашнего офиса - Советы по организации и дизайну домашнего офиса
Этот гостевой пост написала Дженнифер Хофманн из InspiredHomeOffice.com.
Недавно меня спросили об интересном комментарии по поводу организации, на который я хотел бы ответить:
«[Вопрос], который приходит на ум, заключается в том, как продолжать. Кажется, я не могу провести курс более 3 месяцев… это похоже на мой цикл. Как мы организуемся и продолжаем идти через собственные циклы подъема и спада? »
В своем ответе я похвалил тот факт, что писатель знает, каков цикл ее продуктивности.Она знает, что через 3 месяца она выдыхается. Это круто. И если вы не знаете, каков ваш цикл (он может составлять 2 недели или 2 года!), Я призываю вас начать его соблюдать.
В своей коучинговой работе я много работаю с темой циклов - достаточно, чтобы я хотел деконструировать ее здесь.
Предположение №1: Вы должны настаивать.
Как страна, США выросли так далеко за пределы своих первоначальных колоний ... и все же наша пуританская рабочая этика, похоже, не ослабла более чем за 200 лет.Люди говорят: «Боже, я не могу все сделать». И тем не менее они все равно заводят его - в ущерб своему здоровью, жизни и отношениям.
Организуя истину: вам не нужно упорствовать.
Это не значит, что вам нужно все бросить. Но что, если иногда можно расслабиться? Вчера я разговаривал с клиенткой, которая рассказала, что ее новая цель - просто выключать компьютер 2 раза в неделю. Для нее это было огромным прозрением (и я так горжусь!).
Что ты слишком крепко держишь? Где бы вы могли быть более гибкими в работе, чтобы сгибаться, а не ломаться? Что нужно смягчить, чтобы вы могли проявить к себе мягкость и тем самым стать стабильно продуктивным?
Предположение № 2: Вы должны придерживаться своего курса.
Если вы думаете, что всегда должны быть аккуратными, всегда организованными и производить все, о чем думаете, вы очень, очень устанете. И капризный. Поверьте мне в этом.
Ничто в природе, включая вас, не может держаться вечно.
Мы склонны думать о производительности и организации как о линейных системах. Но на самом деле это происходит циклично. Как времена года, приливы или вулканическая активность. Вы - часть природы, и у вас есть свои ритмы и циклы.
Организуя истину: нельзя производить линейно - во всяком случае, не вечно.
Мы делаем ошибочное предположение, что если мы сделали это один раз, мы можем сделать это снова - без каких-либо изменений или времени на восстановление. Если вы сделаете это, вы в конечном итоге начнете работать на парах, водите машину как сумасшедший и начнете чувствовать себя очень изолированным.Безжалостная производительность неустойчива.
Допущение № 3: Вы не можете быть организованными, пока проходите циклы «подъема и спада».
Это щекотливая тема для людей, потому что, хотя мы работаем в своих помещениях и в основном знаем, что там есть (инструменты, проекты, файлы и т. Д.), Большинство людей искренне верят, что их офисы должны выглядеть как обложка Pottery Barn. Нереально аккуратный.
Если вы хотите потратить свое время на то, чтобы он выглядел в эту сторону, дерзайте.Но когда я проверял, вы пытались вести бизнес. Возможно, вам лучше потратить время на любимую работу и периодически уделять время обслуживанию ваших систем, чтобы вы могли работать с комфортом.
Организуя истину: вы можете работать со своими естественными циклами, а не пытаться их победить.
Как это может выглядеть? Просто идите своим собственным потоком. Создайте немного хаоса, пока вы работаете, а когда вы почти закончите, уделите время очистке и продувке.Не в самом конце цикла, потому что вам может понадобиться перерыв, чтобы восстановить свой мозг, тело и дух. Может потребоваться несколько попыток, чтобы понять это.
Прежде всего, это изменение отношения. Принятие собственных циклов и работа с ними превращает организацию в битву под откос. Полегче. Больше поддержки для вас и вашего бизнеса. Возможно даже весело.
Об авторе:
Дженнифер Хофманн не родилась организованной. Фактически, ее креативность и СДВГ означали, что она начинала проекты, которые так и не заканчивала, была окружена беспорядком и изо всех сил пыталась справиться с повседневными задачами.Сегодня Дженнифер все еще не является образцом для House Beautiful, но она разработала уникальный и сострадательный подход к организации, который помогает малому бизнесу расти и процветать.
Если вы пытались организовать в прошлом и потерпели неудачу, вы не одиноки. Подход Дженнифер помогает вам раскрыть свои природные сильные стороны и способы их интеграции, чтобы организация стала легкой и приятной. Основанная в Салеме, штат Орегон, Дженнифер занимается бизнесом InspiredHomeOffice.com, где она преподает телеклассы и обучает предпринимателей.Дженнифер понимает людей, которые борются с беспорядком и перегруженностью, и предлагает уникальные решения с меньшим количеством суеты и большим удовольствием.
.
. © 2000-2009 "",. | |||||||||
Что такое графический органайзер?
Прочтите эту статью, чтобы узнать об определении, использовании, преимуществах и ограничениях графического органайзера и вдохновитесь изысканными шаблонами графического органайзера.
Графический органайзер наглядно отображает отношения между фактами, концепциями или идеями. Вы можете легко найти его в школе, потому что это педагогический инструмент, который предоставляет наглядное пособие для облегчения обучения и обучения. Учителя часто используют графические органайзеры для иллюстрации сложных концепций, чтобы учащиеся могли их понять, в то время как учащиеся используют отличные инструменты для систематизации своих мыслей, особенно в письменной форме.
Распространенные типы графических организаторов
Диаграммы последовательностей, диаграммы KWL, карты пауков и диаграммы Венна - вот некоторые из типов графических организаторов. Они обычно используются в визуальном обучении для улучшения навыков мышления и улучшения успеваемости при выполнении письменных работ, тестов и домашних заданий. Посмотрим, что они на самом деле и как используются.
Организаторы сеток и матриц
Графические органайзеры - это педагогические инструменты, которые выражают логику и отношения между элементами, фактами и концепциями в визуализированном шаблоне и помогают лучше понять и обозначить коннотацию вещей.Сетка и матрица намного проще создать по сравнению с другими комплексными визуальными графическими организаторами, такими как интеллектуальные карты и различные диаграммы.
Основная идея и детали организаторов
Как следует из термина «Основная идея и детали», такой графический органайзер часто является отличным инструментом для мозгового штурма и дивергентного мышления. Чтобы создать его, с помощью рисованных инструментов или цифрового программного обеспечения, вам нужно нарисовать фигуру в центре, а затем нарисовать расходящиеся линии с фигурами, где вы можете поместить второстепенные идеи.Например, если студент собирается представить презентацию о том, насколько серьезно загрязнение окружающей среды, он должен написать центральную идею «Загрязнение окружающей среды серьезно в центральной форме, с аспектами, показывающими, как загрязняется окружающая среда, например, загрязнение воздуха, воды. загрязнение, загрязнение почвы и световое загрязнение и т. д. Если доступно больше дополнительных деталей, он добавил бы больше форм на вторичный уровень.
Сравните и сопоставьте органайзеры
Если вам нужно сравнить и сопоставить три объекта, процесса или события, рассмотрите возможность использования организаторов сравнения и сопоставления, таких как диаграмма Венна.Этот графический органайзер состоит из перекрывающихся кругов. Есть разделы органайзера, в которых перекрываются только два круга, и есть один раздел, в котором все три круга перекрываются. Этот последний раздел будет включать любую информацию, которая верна для всех двух заголовков.
График последовательности
Последовательность относится к набору событий, действий, чисел и т. Д., Которые имеют определенный порядок и приводят к определенному результату.Этот графический органайзер выглядит как несколько квадратов, соединенных стрелками. Организатор диаграммы последовательности показывает серию шагов или событий в том порядке, в котором они происходят. Крайнее левое поле содержит первое событие в хронологической последовательности, а крайнее правое поле содержит последнее событие. Этот графический органайзер идеально подходит для написания или чтения короткого рассказа, понимания хода ряда исторических событий или понимания того, как воспоминания вписываются в роман. В этом типе органайзера можно отобразить любую концепцию, имеющую определенный порядок.Это отличный инструмент для обучения студентов шагам, необходимым для достижения конечной точки.
Карта паука
Графический органайзер карты паука - это организационный инструмент, используемый для отображения знаний в визуальной структуре, которая выглядит как паутина. Это позволяет студентам систематизировать информацию из чтения и устанавливать связи в значимой структуре. Фактически, это похоже на интеллект-карту, в которой центральная тема располагается в центре, а подтемы и дальнейшие идеи развиваются в соседних ветвях.
Раскадровка
Раскадровка - это стратегия, в которой используется графический органайзер, чтобы помочь студентам изучить элементы книги или рассказа. Определяя персонажей рассказа, сюжет, сеттинг, проблему и решение, учащиеся внимательно читают, чтобы узнать подробности. Существует много различных типов графических организаторов раскадровки. Основное внимание уделяется началу, середине и концу истории. Более продвинутые организаторы больше сосредотачиваются на сюжете или чертах характера.
Т-диаграмма
T-Chart может быть самым простым графическим органайзером как для учителей, так и для учеников. В основном он используется для сравнения путем разделения информации на два или более столбца, таких как преимущества и недостатки работы в Интернете, формирования макета в форме английской буквы «T». Чтобы создать графический органайзер T-Chart, самый простой способ - нарисовать большую заглавную T. Установите заголовок вверху и перечислите факты о двух событиях в двух вертикальных областях.В каждой строке диаграммы сравнивается одна характеристика. Вы можете создавать T-диаграммы с несколькими столбцами для сравнения нескольких объектов, процессов или событий.
График KWL
Буквы KWL - это аббревиатура от того, что учащиеся уже знают, , хотят знать, и, наконец, выучили в ходе урока. Он используется, чтобы помочь учащимся сохранять свой темп и уровень интереса к уроку или предмету.Например, в классе, посвященном солнцу, студенты могли бы написать то, что они уже знают о солнце, в первом пространстве "Знаю " ("Я знаю, что жарко, я знаю, что оно в небе). Во втором Хочу знать космос , ученики пишут то, что они хотят узнать по этому предмету («Сколько солнц на Земле есть у людей? Почему солнце светит днем?»). После завершения урока в Learned , студенты записывают то, что они узнали о Солнце.С помощью такой таблицы KWL и ученик, и учитель могут легко определить, где находится ученик и что он, возможно, упустил или понял.
Преимущества использования графических органайзеров
В качестве полезных и простых инструментов, которые могут визуализировать и систематизировать информацию, графические органайзеры часто используются в качестве подсказок для учащихся для конструирования идей, организации и / или последовательности информации, планирования того, что писать, повышения понимания прочитанного, проведения мозгового штурма, систематизации проблем и решений, сравнения и противопоставить идеи, показать причину и следствие и многое другое.В большинстве случаев ученикам нужно заполнить пропуски. Способность кодировать мысли на картинке цветом может значительно помочь в понимании и запоминании информации. Графические органайзеры приносят пользу студентам, которые используют их в следующих аспектах:
- Помогите студентам структурировать письменный проект.
- Поощряйте студентов судить о плюсах и минусах принятия решений.
- Легко генерируйте, классифицируйте идеи и участвуйте в мозговом штурме.
- Изучите отношения.
- Помогите студентам продемонстрировать свой мыслительный процесс.
- Улучшение понимания прочитанного
- Организуйте и сравните основные концепции и идеи.
- Последовательность и разбивка истории на основные элементы (вступление, восходящее действие, кульминация и т. Д.).
Недостатки Graphic Organizer
Студенты лениваются делать заметки
Как было показано выше, графические органайзеры позволяют студентам легко и ясно систематизировать концепции и идеи с соответствующей структурой.В этом случае некоторые студенты могут упростить буквальное ведение заметок до графического органайзера. Однако нехватка исчерпывающих и подробных руководств по знаниям может повлиять на их результаты на экзамене.
Отсутствие оперативной обратной связи от учителей
Для молодых студентов как создание графического органайзера, так и создание разумного ответа для графического органайзера может занять много времени. В 40-минутном классе молодые студенты, вероятно, потратят 30 минут на рисование графического органайзера и 10 минут на заполнение пропусков.Если это так, у учителя не будет достаточно времени, чтобы проверить и исправить работу ученика по завершении, поэтому он не сможет отправить ученику быстрый и ценный отзыв о его работе.
Советы по эффективному использованию графических органайзеров
- Учитель моделирует и помогает ученикам создавать и использовать органайзеры.
- Используйте маркированные списки и фрагменты предложений, а не полные предложения, чтобы изложить идеи и показать, как они связаны.
- Для сложных материалов рассмотрите органайзеры, созданные учителем, и позвольте учащимся частично заполнить их.
- Предложите учащимся раскрасить за пределами линий и сделать наброски, чтобы закрепить идеи.
- Предложите различные органайзеры для повседневного использования, чтобы студенты могли привыкнуть к использованию графических органайзеров.
Шаблоны графического организатора
Вы можете просматривать большие изображения примеров, нажимая на кнопки лупы.Если есть пример, который вы хотите использовать в качестве шаблона, просто щелкните ссылку под изображением, чтобы загрузить исходный файл и отредактировать его.
Как создать графический органайзер
Подготовительная работа
Перед созданием графического органайзера определите цель. Каждый тип графического органайзера используется для определенной цели, поэтому убедитесь, что вы нарисуете тот, который вам нужен для анализа или изучения.
Обычно мы можем создать графический органайзер с помощью рисования или цифрового программного обеспечения.Чтобы создать рисунок, нарисованный от руки, вам понадобятся карандаш, бумага, ластик, линейка, циркуль и т. Д.
Поскольку графические органайзеры настолько популярны в образовательных целях, учителям рекомендуется создавать цифровые графические органайзеры, которые поддерживают удобный обмен и печать.
Используйте программное обеспечение Professional Graphic Organizer
Программа-органайзер Edraw доступна для Windows, Mac и Linux. Вы можете бесплатно использовать встроенные шаблоны, чтобы сэкономить время на создании новых.
Благодаря удобному пользовательскому интерфейсу в стиле MS, EdrawMax предлагает вам быстрый старт, не требующий навыков рисования. Обилие цветов, форм, значков, символов и картинок позволяет легко создать привлекательный графический органайзер для различных целей. Библиотеки не ограничат ваше вдохновение.
Вы можете создать новую библиотеку из того, что вам нужно, помимо существующих элементов. Специальные инструменты, такие как инструменты карандаша, позволяют рисовать в уме все, что связано с элементом графического органайзера, самостоятельно.Создавайте в уме любые быстрые мысли, не ограничиваясь настройкой собственных графических органайзеров.
Вывод
Из того, что было сказано выше, вы можете иметь общее представление о том, что такое организационная структура. Знание типов, использования, преимуществ и ограничений организационных диаграмм, а также того, как составить профессиональную организационную диаграмму, поможет вам в обучении и преподавании.
Используя продукт визуального мышления и обучения, учащиеся и учителя создают графические органайзеры, обдумывая идеи, систематизируя информацию, собирая исследования, создавая визуальные ассоциации и выявляя связи.Создатель графического органайзера Edraw будет отличным выбором!
.The Office Organizer
Услуги по ведению бухгалтерского учета, расчету заработной платы и управлению недвижимостью для малого бизнеса, чтобы вы были «организованы»
В марте 2002 года я увидел необходимость настроить и персонализировать бухгалтерские услуги в соответствии с конкретными потребностями моих клиентов. Признавая индивидуальные потребности каждого клиента, я провожу время, объясняя, что я делаю и как я могу помочь облегчить вашу жизнь. Вы имеете дело с одним человеком, который делает всю вашу работу. Я доставлю ваши отчеты вручную и готов ответить на ваши вопросы.
Малым предприятиям обычно не требуется бухгалтер, работающий полный или даже неполный рабочий день. Здесь может помочь The Office Organizer, предоставляя полный комплекс услуг по ведению бухгалтерии, расчету заработной платы или управлению недвижимостью .... в соответствии с вашим графиком: еженедельно, раз в две недели, ежемесячно или ежеквартально.
Если вы открываете новый бизнес или вам нужно персонализировать свой бизнес, чтобы вам было легче понять, позвольте мне помочь!
Организатор офиса - это ...
«Связь с вашими офисными решениями»
Синди Хит
.Microsoft Garage: SMS Organizer - приложение для Android
приложение для Android
SMS Organizer, проект Microsoft Garage Project, представляет собой БЕСПЛАТНОЕ приложение, которое поможет вам сосредоточиться на важных для вас SMS.
- Умные напоминания. Вы будете напоминать о предстоящих поездках, фильмах и оплате счетов с помощью информации в SMS через своевременные напоминания и уведомления.
- Организуйте свои SMS. Ваш почтовый ящик очищается путем разделения ваших SMS на важные и рекламные категории с использованием моделей машинного обучения и помещения их в отдельные папки.
- Настройте свой почтовый ящик. Вы можете добавить SMS в избранное для быстрого доступа, заблокировать отправителей спама и пометить отправителей как рекламные. Кроме того, вы можете контролировать уровень уведомлений в зависимости от типа SMS.
- Не в сети. Приложение создано для идеальной работы в автономном режиме, то есть без подключения к Интернету. Вся классификация и создание напоминаний происходит на устройстве.
Есть отзывы? Свяжитесь с нами по [email protected]
. .